Secrétaire général adjoint

Sous l'autorité du maire et en collaboration avec le secrétaire général, le secrétaire général adjoint est chargé de la direction des services et de la gestion des ressources humaines

Missions principales :
Pilotage, management et gestion des ressources
Assistance et conseil aux élus
Relations avec le Maire et les élus
Force de proposition auprès des services et des élus et conception d’outils d’aide à la décision
Application des décisions des élus et mobilisation des différents services de la mairie pour l’application de ces décisions
Assistance et conseils aux agents
Accompagnement et soutien dans le suivi des dossiers gérés par les agents
Réception des usagers en présentiel ou par téléphone sortant du cadre habituel (en dehors des attributions des collègues)
Sécurisation juridique
Sensibiliser les élus sur les éventuels risques encourus par la collectivité
Vérifier le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs de toute la collectivité
Vérifier notamment que les règles de la commande publique soient respectées et rédiger ponctuellement des consultations
Suivi de la DSP Village Vacances
Gestion des ressources humaines
Responsabilités managériales
Assurer la liaison et la coordination entre les différents services et avec les élus, animer réunions, prévenir ou résoudre conflits
Gestion des carrières des agents de la commune et du CCAS : recrutement, avancement, gestion congés, maladies, planning, dossiers retraite, …
Saisie arrêtés nomination, avancement et autres durant la carrière de l’agent (commune et CCAS)
Conseils aux agents sur les évolutions de carrière
Encadrement saison estivale (création postes, recrutement, suivi comptable)
Elaboration plan de formation
Gestion des demandes de formations pour les agents
Rédaction d’actes administratifs
Rédiger les décisions, arrêtés, conventions
Gestion de projets
Piloter et suivre certains projets (proposition, recherche financement, montage dossiers subventions et financements, planification, suivi administratif et juridique)
Commande publique
Lancement et encadrement marchés publics, consultations
Participation à l’évaluation de la qualité des services
Veiller à la qualité des services publics rendus par la mairie
Proposer des pistes d’amélioration le cas échéant
Gestion des équipements communaux :
Equipements, immeubles, parc foncier, véhicules
Missions subsidiaires :
-Essai mensuel sirène
-Conseil aux administrés et aux associations
-Encadrement saison estivale (création postes, recrutement, suivi comptable)
-Remplacement ponctuel de collègues (accueil, comptabilité, urbanisme, état civil, élections, communication)
-Recherche documentaire et veille juridique
-Archivage, classement
-Suivi de formations permettant de renforcer les compétences en lien avec la fiche de poste

Possibilité temps partiel entre 28 et 35 heures hebdomadaires
Adresser Lettre de motivation + CV à monsieur le maire
Rémunération : traitement indiciaire + RIFSEEP