Agent d'état civil, d'affaires funéraires, de formalités courantes et élections

La Ville de BOIS-GUILLAUME (76230 - 15 000 hab.) recrute un(e) agent(e) administratif(ive) h/f au Service Population.
Sous l'autorité du Chef de service Population et dans une recherche de polyvalence au sein du service, vous collaborez à l'activité du service Population en matière d'État Civil, d'Affaires funéraires, de Formalités courantes et d'Élections.
Temps complet : 37 heures 30 ou 39 heures 00 / semaine ;
Travail en présentiel aux horaires d'ouverture de la mairie ;
Travaille le samedi matin par roulement (environ 1 fois par mois) ;
Pas de télétravail.

Etat-civil :
Participation à la gestion de l’ensemble des formalités d’état civil dont :
- Rédaction d’actes de décès, mariages, naissances, Transcription, apposition de mentions...
- Gestion et mise à jour des livrets de famille,
- Enregistrement et transmission des planifications des célébrations de mariage et de PACS aux élus concernés et supérieur hiérarchique
- Classement, archivage
Affaires Funéraires
- Saisie, suivi et mise à jour des mouvements (inhumations, exhumations, crémations…),
- Délivrance des titres de concession (achat et renouvellement)
- Traitement du suivi des reprises administratives des concessions échues
- Participation au traitement et suivi des reprises des concessions et en état d’abandon.
- Tenir et mettre à jour les registres des cimetières
- Accueillir les familles endeuillées : accueil, accompagnement, renseignement des familles
Formalités courantes et Elections :
- Traitement des demandes de titres d’identité biométriques (CNI/Passeport, délivrance d’actes, de livret de famille, traitement des demandes de médailles du travail, d’attestation d’accueil
- Suivi et mise à jour des listes électorales, assurez le suivi des commissions, et participez aux scrutins,
Missions complémentaires occasionnelles
- Assurer le remplacement sur le poste d’accueil
- Traiter et distribuer le courrier

Renseignements auprès du Service Ressources Humaines au 02 35 12 24 40
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville
31 place de la Libération
76230 BOIS-GUILLAUME
ou via la boite mail : [email protected]