Agent d’État civil – Adjoint au directeur (H/F)

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l’intérêt général ? En tant qu'officier ou officière d'état civil, vous contribuerez directement à l’efficacité et à la continuité des services publics dans notre collectivité. Venez rejoindre notre petite équipe motivée et devenez un maillon essentiel de notre mission !

Administration générale
• Organisation matérielle des élections - Inscription sur les listes électorales
• Contrôle et Instruction des dossiers CNI, passeport (biométriques)
• Recensement des jeunes
• Certification des actes d’état civil (différents actes simples)
• Gestion des demandes d’actes d’état civil (actes naissance – mariage – décès…)
• Instruction des attestions d’accueil
• Célébration des cérémonies civiles
Activité secondaire
• Supervision du service en cas d’absence du directeur
• Polyvalence au sein du service
État civil
• Rédaction des actes d’état civil
• Préparation des dossiers liés à l’état civil (baptêmes – mariages – pacs- décès…)
• Tenue des registres d’état civil
• Gestion des tables annuelles,
• Gestion des tables décennales,
Cimetière
• Gestion administrative des concessions
Accueil du Public
• Participation au déploiement de la Gestion Relation Citoyens
• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil physique des usagers puis transmission des communications et/ou messages
vers les services compétents
• Orientation les usagers sur les différents services de la mairie
• Gestion de l’affichage et de la mise à disposition de la documentation
• Réassortiment régulier des imprimés à destination des usagers

Envie de nous rejoindre ?
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
ou à [email protected]