Agent d'accueil population / état civil

Personne de contact, vous avez à cœur d’assurer les missions de service public avec dynamisme et rigueur ? Vous maitrisez les techniques d’accueil du public et savez gérer les priorités ? Vous appréciez le formalisme et le cadre des procédures administratives ?
Alors rejoignez la Mairie de Thyez !

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des administrés, gérer le standard téléphonique
• Réaliser l’instruction et la constitution des actes d’état civil, tenir à jour les registres, délivrer les actes
• Préparer les dossiers de mariage, PACS, baptêmes civils, …
• Gérer les élections, des listes préparatoires à l’organisation pratique des élections, en participant notamment à la tenue des bureaux de vote.
• Assurer les missions administratives courantes : gestion du courrier, réponses aux mails, suivi de dossiers annexes…
• Administrer les relations avec les associations : rédaction et suivi des conventions, gestion des équipements mis à disposition des associations, suivi des demandes de subvention, …

Poste permanent, à temps complet. Horaires de travail : lundi, mercredi, jeudi, vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h, mardi de 13h30 à 17h et, en alternance mardi et samedi matin de 8h30 à 12h.
Rémunération statutaire + IFSE+ indemnité de résidence + CIA + prime de fin d’année (sous condition d’ancienneté)
Participation mutuelle & prévoyance (contrats labellisés), tickets restaurant, prise en charge des frais de transports publics mensuels (75%), adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale).
Plus d’informations :
Arnaud BOURGEOIS, directeur général des services
[email protected]