Secrétaire général de mairie (h/f)

Mairie de Saint-Pierre-du-Lorouër

 Titulaire ou contractuel  ST PIERRE DU LOROUER Il y a 13 h.  15 vues


Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Le temps complet sera réparti à raison de 20h de secrétariat de mairie et 15h de gestion de l'agence postale.

Missions

Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
Préparer les élections : affichage préparation du bureau de vote participation au dépouillement et communication des résultats.
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
Suivre et respecter les procédures des marchés publics et des subventions.
Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et des dépenses de la collectivité en respectant les délais et la règlementation des finances publiques (émission des titres, suivi des engagements, mandatements des factures).
Gérer les demandes de subvention et en assurer le suivi.
Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
Gérer les relations avec le centre de la fonction publique territoriale et le centre de gestion de la Sarthe.
Gérer les régies communales.
Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
Gérer la messagerie électronique et assurer le suivi du courrier
Actualiser les documents internes (statuts, Règlements intérieurs) selon la parution des nouvelles dispositions juridiques et orientation définies par le maire
Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
Gérer les services communaux existants (salle des fêtes)
Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
GESTION DE L AGENCE POSTALE COMMUNALE
Accueillir la clientèle
Assurer la gestion des services postaux et des prestations associées : vente de timbres et produits "la poste"
Affranchissement lettres et colis
Traitement des lettres recommandées, distributions des objets en instance au guichet
Assurer les services financiers : retrait/dépôt d'espèces, dépôt de chèques sur compte courant ou livret d'épargne, gestion des fonds

Informations complémentaires

Agent contractuel de la fonction publique, candidat sur le poste de catégorie C