AGENT DE L’ETAT-CIVIL – CIMETIERES – OFFICIER D’ETAT-CIVIL (H/F)

Accueillir et réceptionner du public
Assurer la tenue administrative des registres de l’état-civil – établissement des actes « naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS etc… »
Apposition de mentions, demande de rectifications auprès du Tribunal
Gérer administrativement les cimetières : traitement et suivi des opérations funéraires – vente et renouvellement de concessions funéraires
Officier d’état-civil par délégation : application des textes réglementaires et législatifs

Assistance au Chef de Service pour la réalisation de l’audition commune ou des entretiens séparés, préalables au mariage ou à sa transcription
Appréciation des demandes au regard de différents documents (livrets de famille, choix de nom, changement de prénoms, attestations de domiciles etc…)
Utilisation des outils de bureautique « Word, Excel, et logiciels métiers « INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES –GRC, COMEDEC …
Connaissance de la fonction publique territoriale, du fonctionnement des services de la collectivité, circuits de validation
Connaissances de la législation relative à l’état-civil  et à la législation funéraire
Information générale relative à l’état-civil (IGREC)
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Règles communes à la rédaction des actes d’état civil
Procédures administratives de délivrances des actes d’état-civil
Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis …)
Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom, droit des étrangers résidant sur le territoire, appréciation des actes d’état-civil du pays, notions des coutumes des pays etc…
Maîtrise de l’outil informatique : bureautique Word, Excel, et logiciels métiers « INSEE-LOGITUD ETAT-CIVIL, LOGITUD CIMETIERES –GRC, COMEDEC …
Techniques et outils de communication
Techniques d’accueil et gestion des situations difficiles

Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à :
Monsieur Loïc GACHON, Maire de Vitrolles, BP 30102 – 13 743 VITROLLES Cedex ou par mail à l’adresse [email protected]