Descriptif du poste
Le service commun finances mutualisé composé de 12 agents, organisé autour de deux pôles (le pôle préparation budgétaire/bilans/paramétrage et le pôle gestion comptable), gère les finances de la Communauté de Communes Sud-Estuaire, du Pôle d’Equilibre Territorial du Pays de Retz et des communes de Corsept, Frossay, Paimboeuf, St Brévin et St Viaud.
Missions
En collaboration avec le service de gestion comptable (SGC) de Pornic (DGFIP), vous aurez pour mission :
Au sein du pôle préparation budgétaire/ bilans / paramétrage :
1) Paramétrage du logiciel CIRIL :
Gestion des bons de commande, factures, tiers, engagements, circuits de visa et signatures, …),
Mises à jour en fonction des évolutions réglementaires (PES Marché, AGEC, …), et des besoins du service,
Développement de requêtes nécessaires aux suivis et bilans.
2) Suivi analytique et bilans :
Etablissement de bilans adaptés aux besoins des élus, des collectivités signataires et des services, dans une logique de cohérence entre les budgets,
Création et gestion des enveloppes budgétaires,
Déclarations FCTVA
Au sein du pôle comptabilité :
1) Engagements :
Validation et suivi des bons de commande,
Saisie et suivi des engagements annuels (fluides, contrats, …) à saisir par anticipation début d’année ou fin d’année n-1, suivi des contrats.
Ecritures de fin de d’année : calcul des rattachements en lien avec les services et responsable de pôle (suivi des engagements non soldés avec les services),
2) Suivi des factures :
Gérer chaque jour l’interface Chorus dans le logiciel CIRIL,
Contrôles : validité des pièces justificatives, visas des factures par les différentes personnes concernées, délais de paiement, …
Mandatement factures, mandats après paiements (prélèvements, emprunts, électricité, gaz, …), gestion des avoirs,
Refacturations entre collectivités et/ou budgets,
Suivi et régularisation des régies d’avance,
Génération et suivi des flux avec le SGC, régularisation le cas échéant,
Appropriation et suivi de la comptabilité analytique.
Informations
complémentaires
Temps de travail : temps complet 36H30 (possibilité de travailler sur 4.5 jours semaine ou d'avoir 1 journée tous les 15 jours) + RTT
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + titres restaurant + prévoyance + forfait mobilité durable + COS 44
Pour postuler, merci d’adresser votre lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + dernier bulletin de paye à Madame la Présidente
soit par courrier à :
Communauté de Communes du SUD-ESTUAIRE
6, bd Dumesnildot - BP 3014- 44560 PAIMBOEUF
soit par mail :
[email protected]