Assistant Administratif

Commune située dans le Gaillacois, à 15 minutes de Gaillac et à 20 minutes d’Albi, la commune de Tecou recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalente.
Placé.e sous l’autorité du Secrétaire général de mairie ainsi que du maire, vous assurez principalement les missions d’accueil et de secrétariat de mairie. Vous garantissez la continuité de service en l’absence du Secrétaire général de mairie.

• Accueil téléphonique et physique des administrés,
• Gestion des courriers entrants et sortants, traitement des courriels,
• Gestion des circuits de validation et des visas parapheurs,
• Instruction des dossiers sur les domaines suivants :
- L’état civil,
- Les élections,
- Le cimetière,
- L’urbanisme
• Affaires scolaires et périscolaires : être le relais auprès de l’intercommunalité (communauté d’agglomération Gaillac Graulhet)
• Assistance aux élus/direction
-Tenu agenda du Maire et/ou des élus
-Rédaction de courriers divers
-Affichage des ordres du jour et comptes rendus de conseils municipaux et autres affichages obligatoire
-Classement et archivage
-Gestion des salles communales (suivi du calendrier, débits de boissons)

Candidature CV, lettre de motivation (obligatoire) et le dernier arrêté pour les fonctionnaires à adresser au service emploi du Centre de gestion 81 à l’attention de Monsieur le Maire Jean-François BAULES par mail : [email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :
Madame MADAULE, Secrétaire Générale de mairie, au 05 63 33 01 43 ou par mail : [email protected]