Gestionnaire RH

Sous l’autorité de la DRH :
Gestion et suivi des carrières de son portefeuille d’agents.
Participation à la préparation des dossiers d’avancements/promotion de l’ensemble des agents.
Etablissement des bulletins de paie et d’indemnités et ce qui s’y rapporte (déclarations des charges sociales, DSN….) en binôme avec le gestionnaire paies/carrières.
Assistance au service RH pour la gestion de dossiers RH.

Chaque mois, pour les agents de son portefeuille :
- Listing des agents concernés par la paie ;
- Préparation et suivi des informations de paie des agents (enregistrements des arrivants, des départs, vérifications des documents administratifs personnels des agents...) ;
- Saisie de l’ensemble des éléments constitutifs de la paie (heures supplémentaires, contrats, avancements, régime indemnitaire,...) ;
- Conseiller et accompagner les agents en fonction de leurs situations (participations employeur transports, mutuelles...) ;
- Commande et distribution des titres restaurant pour l’ensemble des agents de la collectivité ;
- Conseiller et accompagner les agents en fonction de leur situation (participation employeur, transport, mutuelles,…).
En alternance avec le gestionnaire paies/carrières en binôme :
- Vérification et établissement des déclarations des charges sociales ;
- Etablissement des mandats de paie ;
- Classement et archivage de la paie ; mise sous pli et distribution des paies ;
- Préparation et établissement de la DSN ;
- Etablissements de courriers administratifs (demande de remise gracieuse de pénalités de charge sociales…).
Gestion des carrières :
- Gestion et suivi des carrières des agents de son portefeuille en appliquant les statuts et règles internes de fonctionnement ;
- Réalisation des contrats des agents et des différentes procédures liées aux recrutements et fin de contrats (déclarations d’embauche, attestations Pôle Emploi…) des agents contractuels de son portefeuille d’agents ;
- Accompagner les changements de situation des agents tout au long de leur carrière (changement de poste, modification des éléments de rémunération tels que NBI, RIFSEEP, avancement d’échelon, de grade...) ;
- Instruire des dossiers individuels carrière, dont l’ensemble des dossiers complexes, dans leurs dimensions juridiques et administratives (retraite, disciplinaire...) ;
- Gestion des dossiers de retraite pour l’ensemble des agents de la collectivité, IRCANTEC et CNRACL (simulations de dossiers, liquidations,…) ;
- Conseil et accompagnement des agents dans le déroulement de leur carrière ;
- Participation, en lien avec la DRH, au calcul des possibilités d’avancements de grade et de promotion interne pour l’ensemble des agents de la collectivité.
Service du personnel :
Assurer la continuité du service au sein de la DRH, le traitement, le suivi administratif et le classement des dossiers :
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel,
- Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de service sur l’ensemble des thématiques RH ;
- Gérer, suivre et mettre en forme des décisions et dossiers administratif liés à la carrière des agents ;
- CST : appui pour la préparation des séances (mouvements de personnel, relecture comptes rendus…) ;
- Collecter, exploiter et organiser des documents de synthèse (tableaux de contrôle, Rapport Social Unique, …)
- Participer, en lien avec les agents du service, au secrétariat général du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique)
- Trier, classer et archiver les documents concernés ;
- Préparation de divers dossiers RH, en lien avec la DRH ;
- Appliquer les règles internes de fonctionnement ;
- Gestion des projets liés aux nouvelles technologies ;
- Suivi des mises à jour du logiciel RH.

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