Adjoint Administratif - Secrétariat - Accueil - Etat Civil

IDENTIFICATION DU POSTE :
• Catégorie : C
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : adjoint administratif
• Type de contrat : CDD de 3 mois pour remplacement, éventuellement renouvelable jusqu'au retour de l'agent absent
• Temps de travail : Idéalement temps plein, mais possibilité de temps partiel selon le profil du candidat
• Poste à pourvoir au plus vite
RELATIONS HIERARCHIQUES
• Maire et élus référents
• Directeur général des services
• Responsable du service moyens généraux
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Elus
• Habitants de la commune
• Communauté d’agglomération et diverses instances départementales
POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE
• Sous l’autorité de la responsable du service moyens généraux
ENCADREMENT
• Néant

Les Missions :
a) Accueil public et téléphonique mairie :
• Accueil et orientation du public
• Standard téléphonique Mairie
• Enregistrement des courriers entrants et sortants
• Gestion courriels entrants boîte secrétariat
• Enregistrement et stockage des objets trouvés
• Gestion du parc clés mairie
• Réception, traitement et diffusion de l’information aux services et aux élus
• Gestion du stock fournitures administratives
b) Tâches administratives liées à la relation citoyenne :
• Enregistrement et suivi des actes d’état civil (naissance, mariage, décès…)
• Gestion funéraire (Enregistrement des concessions et rédaction des arrêtés…)
• Rédaction des autorisations d’inhumation et de travaux
• Clôture des registres état civil / Édition des tables décennales
• Gestion et suivi des élections / Enregistrement / Radiation
• Recensement citoyen
• Suivi des registres délibérations, arrêtés et décisions du Maire
• Rédaction des arrêtés administratifs (stationnement, débit de boissons, chiens catégorisés)
• Préparation et suivi des conseils municipaux (en appui)
• Transmission des actes au contrôle de légalité

Candidatures (LM+ CV) à transmettre à l'adresse mail suivante : [email protected]