secrétaire administrative en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme (f/h)

L'agent occupera un poste de secrétaire administrative en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme au sein d'une équipe de 4 agents et sous l'autorité d'un responsable de service. L'agent travaillera avec un binôme au sein du poste d'accueil.

Accueil
Téléphonique et physique
Renseignements au public
Transmission des documents et formulaires
Gestion du courrier (départ et arrivée)
Cimetière
Gestion concessions : création, renouvellement, mise à jour
Gestion agrandissement, modification avec Pompes Funèbres et marbriers
Veille juridique, réglementaire
Rédaction procédure
Etat-Civil – CNI PASSEPORT
Suivi et rédaction des actes d’état civil – formalités
Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et des passeports
Urbanisme
Rédaction des certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner, les certificats d’adressage, et autres renseignements.
Enregistrement des dossiers : dépôt, enregistrement dans le logiciel et formalités
Secrétariat
Gestion des correspondances, invitations
Rédaction des courriers – comptes-rendus
Mise à jour des différents listings d’adresses
Elections
Inscription et suivi des électeurs et mise à jour du logiciel
Toute autre activité nécessaire au fonctionnement du service public

Les candidature sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 2 rue du Guéven 29420 PLOUVORN - ou par mail : [email protected]
Les entretiens de recrutement seront organisés sur la première quinzaine du mois de mai.