DIRECTEUR/DIRECTRICE GÉNÉRAL(E) DES SERVICES/SECRÉTAIRE GÉNÉRAL(E) DE MAIRIE

Riche de ses 1600 habitants, la commune de Sainte-Cécile allie simplicité et dynamisme pour offrir un cadre de vie et de travail agréable. Appartenant à la Communauté de Communes du Pays de Chantonnay, elle est située à 28 km de La Roche sur Yon, 20 km des Herbiers et 65 km de Nantes.

Le/la directeur(trice) général(e) des services/secrétaire général(e) de mairie est le collaborateur direct du Maire, en relation avec l'équipe d'élus municipaux. Il (elle) aura en charge la direction de la mairie et la coordination des actions des services.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Assistance et conseil aux élus
- Préparer et suivre le conseil municipal, les réunions maire/adjoints et les commissions, rédiger et faire appliquer les délibérations et les arrêtés du maire
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Élaboration des documents budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Élaborer et suivre les demandes de subvention
- Gérer la comptabilité (suivi des écritures de fonctionnement, réalisation des écritures d'investissement et spécifiques, suivi de l'actif)
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Suivi des dossiers d'assurances
Gestion des ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivre la carrière et la paie des agents de la commune
- Réaliser les entretiens annuels
- Assurer le suivi des formations et habilitations
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public en lien avec l'agent d'accueil
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité
ACTIVITES ANNEXES :
- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Organiser les élections en collaboration avec l'adjoint administratif
- Assurer la régie du camping municipal

Candidature avec lettre de motivation, CV détaillé et copie du dernier arrêté de situation administrative le cas échéant ou inscription sur une liste d'aptitude à adresser de préférence par courriel à l'adresse suivante : [email protected]
ou à défaut par courrier à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire
Mairie de Sainte-Cécile
1 place de la Mairie
85110 SAINTE-CECILE