Gestionnaire Ressources Humaines

Assurer la gestion administrative de proximité des agents de l’administration en matière de ressources humaines.
Positionnement :
Filière : Administrative
Catégorie : C
Statut : Titulaire / Contractuel
Grade : Adjoint administratif principal 1ère classe
Service ou direction / Positionnement dans la structure :
Fonction du responsable hiérarchique direct N +1 : DRH
Fonction du responsable hiérarchique direct N +2 : DGS
Liens directs avec les élus et précisions sur leur nature : adjoint RH en cas d’absence n+1. Point sur les dossiers les lundis
Temps de travail :
- Temps complet
- 37h

Missions et activités du poste
Activités principales
Assurer la gestion de la maladie
- Réceptionner les arrêts maladies
- Déclarer les arrêts auprès des organismes (assurance personnel, CPAM…)
- Suivre la gestion des arrêts
- Rédiger les arrêtés maladie
- Suivre les instances médicales
- Suivre la périodicité des visites du travail (embauche, reprise, périodique)
Assurer la gestion des retraites
- Préparer et instruire les dossiers pour mise en retraite
- Mettre à jour les comptes individuels de retraite CNRACL
Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières
- Suivre les carrières du personnel (avancement échelon, grade, promotion interne)
- Assurer mensuellement les paies et l’établissement des états annuels
- Suivi des dossiers versement chômage
- Réalisation de la DSN
- Garantir la diffusion des informations au personnel (formations, événements)
- Référent CASEL
- Préparation et saisine des dossiers « Médaille du travail » sur plateforme dématérialisée
- Aide à la réflexion sur les mises en place des différentes procédures RH
Activités secondaires :
Assurer le remplacement de la Directrice des Ressources Humaines
- Gestion des dossiers en cours
- Mise en place des procédures RH (participation commission RH, CST si nécessaire)
- Préparation des dossiers d’entretien professionnel
Données relatives au poste
Conditions d'exercice
- Travail en bureau / télétravail ponctuel
- Horaires réguliers
- Respect impératif de délais (paie)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Devoir de réserve et sens du service public
Autonomie et responsabilité
- Polyvalence et autonomie demandée
Risques professionnels
- Le travail sur écran dans de mauvaises conditions peut engendrer une fatigue visuelle, des troubles musculo squelettiques ou un état de stress.
Relations fonctionnelles
- Interface auprès du personnel
- Information et conseil auprès des encadrants et encadrantes, et des agents
- Relations avec l'ensemble des services en situation hiérarchique
- Accueil éventuel d’agents des différents services de la collectivité
- Interface avec partenaires extérieurs (CDG, CNFPT etc.)
Moyens mis à disposition
- Logiciel Berger Levrault
- Outils informatiques et bureautiques

Envoi CV et LM à l'attention de M.le Maire
Mairie de Puilboreau
29 rue de la république
17138 PUILBOREAU
ou par mail : [email protected]
Envoi de l'arrêté de situation administrative
Avantages : participation prévoyance et complémentaire + CASEL + CIA + 13ème mois (fonctionnaire)
Des entretiens pourront se tenir tout le long de la période de candidature.