Agent polyvalent Accueil/Etat-Civil/Secrétariat F/H

Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un Agent polyvalent Accueil/État-Civil/Secrétariat F/H.
Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l’autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes :

Activités principales :
• Accueil physique et téléphonique du public (orientation et informations)
• Gestion administrative de :
l’État-Civil : mariages, pacs, décès… et tenue des registres
Cimetière : accueil, information aux familles, gestion et suivi des concessions
• Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale :
Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus…
Gestion des plannings/agendas
Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire)
Tirage des dossiers Bureaux d’Adjoints et Conseils Municipaux
Classement de dossiers/informations
Activités secondaires :
• Remplacement de la gestionnaire administrative :
Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de
premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers)
Spécificités et contraintes du poste :
Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage)

Avantages
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % sur justificatifs ;
- Participation à la mutuelle complémentaire santé labellisée ;
- Titres-restaurant d’un montant de 7 € ;
- CNAS & Amicale des employés communaux ;
- Prévoyance ;
- ARTT.
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire, Place de la Libération, 76650 Petit-Couronne.
Ou mail : [email protected]