Chargé d’accueil, de billetterie et de scolarité (H-F)

La Communauté de Communes du Canton d'Erstein, dont le siège est situé à Benfeld à proximité immédiate de la gare, est issue d'une fusion de trois communautés de communes et est devenue la première Communauté de Communes du Bas-Rhin. Idéalement située entre Strasbourg et Colmar, elle regroupe 28 communes sur son territoire, des portes de l'Eurométropole à celles de Sélestat.
La Communauté de Communes s'inscrit dans une forte dynamique de croissance et de développement de par ses compétences et services rendus à la population.
La Communauté de Communes du Canton d'Erstein recrute pour la Ville d'Erstein un chargé d'accueil, de billetterie et de scolarité H/F :
- Assurer l'accueil du public et des artistes de la Maison de la Musique regroupant l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et le Relais culturel
- Assurer la responsabilité des inscriptions pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et la billetterie du Relais culturel
- Participer à la gestion administrative, logistique et comptable de l'EMME et du Relais culturel
- Participer à la mise en œuvre de la communication de l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et du Relais culturel

1- Assurer l'accueil du public et des artistes de la Maison de la Musique regroupant l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et le Relais culturel
-Assurer l'accueil téléphonique et physique les jours d'ouverture au public et les jours de spectacles
-Participer à l'accueil des artistes et des techniciens
-Participer à la préparation des " catering " dans le respect des contrats signés avec les producteurs et artistes et des loges
-Accueillir des classes lors des spectacles
-Gérer la réservation des salles
2- Assurer la responsabilité des inscriptions pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et la billetterie du Relais culturel
-Suivre les inscriptions de l’Ecole de musique municipale
-Participer à la régie de recettes de billetterie (encaissement, contrôle/état des caisses)
-Gérer les procédures d'encaissement et les moyens de paiement (billetterie en ligne, TPE, virements...)
-Assurer la tenue comptable de la régie de recettes (établir des tableaux de suivi en continu du solde de la caisse)
-Suivre les réservations (Ecole Municipale de Musique d'Erstein et Relais culturel) pour les spectacles y compris représentations scolaires, et les ventes de billets (guichet, en ligne, lors des spectacles...)
-Alimenter les tableaux de suivi et produire les bilans et statistiques de fréquentation des publics
3- Participer à la gestion administrative, logistique et comptable de l'EMME et du Relais culturel
-Recueillir, traiter et saisir les informations pour l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein (scolarité et projets)
-Gestion des préinscriptions et inscriptions
-Suivi des inventaires et gestion de la bibliothèque de partitions et de CDs
-Aide à l'agencement des espaces pour les représentations publiques
-Participer à la gestion des réservations de salles (planning d'occupation, courriers de réservations, suivi des cautions...)
-Participer au suivi administratif du Relais culturel (déclaration des droits)
4- Participer à la mise en œuvre de la communication de l'Ecole Municipale de Musique d'Erstein et du Relais culturel
-Gérer le planning de distribution des outils de communication (affiches, brochures...)
-Participer à l'animation des réseaux sociaux et des événements de promotion de la saison culturelle (réapprovisionnement et actualisation de l'affichage)
-Réalisation de supports de communication interne et externe
-Aide à la diffusion
-Création et mise à jour d'un fichier des contacts commun aux deux structures

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
[email protected]