RESPONSABLE DU SERVICE SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)

Située au Nord-Ouest de la Vendée, à 45 minutes de Nantes et 30 du littoral Vendéen, Challans Gois Communauté est une Communauté de communes composée de 11 communes membres représentant un bassin de vie de près de 52 000 habitants.
Le territoire est attractif tant par son économie, sa démographie, son environnement (bocage, marais, littoral) que par ses équipements et services de proximité. Cette vitalité est liée à la situation géographique de Challans Gois Communauté, à proximité des stations balnéaires et à l'esprit entrepreneurial que cultivent ses habitants.
Suite à une mutation, Challans Gois Communauté recherche son/sa responsable du service Secrétariat général.

Membre du comité de direction, et collaborateur/trice privilégié/e du Directeur général des services et du Président, ce cadre participe à la mise en oeuvre des politiques publiques et des stratégies ressources de la collectivité.
En tant que responsable du secrétariat général, il/elle anime une équipe composée d'une assistante administrative et de 2 agents en charge de l'accueil et coordonne le réseau des assistantes de direction des pôles de la collectivité.
* Organisation et gestion des assemblées délibérantes et instances communautaires
- contribuer à la définition de la gouvernance technique et politique (schéma et référentiels),
- élaborer et suivre le règlement intérieur du conseil communautaire,
- assurer la gestion et le suivi des assemblées délibérantes et instances communautaires rattachées,
- organiser et superviser le planning des réunions du Directeur et du Président,
- contribuer à l'organisation de l'accueil des élus lors du renouvellement de mandat,
- élaborer et suivre les outils de communication liés au service,
- établir les arrêtés de délégations (de fonctions et/ou de signature) des élus et des agents,
- garantir la sécurisation juridique et la publication des actes, et leur communication.
* Appui et conseil juridique auprès des services
- conseiller et appuyer les services de la collectivité dans des domaines du droit public,
- centraliser les contentieux en lien avec les services concernés (référent/e Télérecours),
- être la référente en termes d'accès aux documents administratifs, et instruire les demandes, le cas échéant.
* Conduite de projets auprès du Directeur général des services
- participer à la définition des politiques publiques et des orientations stratégiques de la collectivité, et à l'élaboration et au suivi d'outils de pilotage (projet de territoire, revue de projets...),
- préparer, convoquer et rendre compte pour les réunions pilotées par le DGS,
- coordonner et suivre les demandes de subvention et de cotisation des partenaires et associations.
* Management, animation et pilotage du secrétariat général et de l'accueil principal (3 agents)
- organiser l'assistanat du Président, du DGS dans ses missions et projets, et de la Directrice du pôle ressources,
- organiser l'ensemble des missions rattachées au service et optimiser son fonctionnement,
- participer à la définition et la mise en oeuvre d'un plan d'action pour l'accueil du siège communautaire,
- coordonner et animer le réseau des assistantes de direction des pôles afin de faciliter l'information, l'harmonisation des pratiques et la montée en compétence, avec le soutien du pôle ressources,
- assurer l'interface, en lien avec le pôle ressources, entre les besoins des services communautaires et le service systèmes d'information de la Ville de Challans en qualité de prestataire (gestion des droits d'accès, ...),
- organiser et superviser la gestion du courrier entrant/sortant, et des archives à l'échelle de la collectivité.
*De manière ponctuelle,
- accompagner le fonctionnement du Conseil de développement,
- superviser la gestion des actes du Syndicat Mixte Marais Bocage Océan, en lien avec le pôle aménagement du territoire,
- assurer l'accueil général du siège communautaire, en cas d'absences,
- apporter un soutien administratif auprès des pôles,
- participer à des évènements internes (Temps de convivialité et de cohésion, soirée annuelle agents/élus) ou externes à destination des élus et/ou de la population.

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - cadre d'emploi des attachés (catégorie A) ; rémunération selon la grille indiciaire + IFSE + CIA
Possibilité de télétravail. Adhésion possible au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation employeur à la prévoyance maintien de salaire et à la mutuelle santé.
Temps complet - participation aux séances du Conseil communautaire en soirée
8 h 30 à 12 h 30 et 13 h 30 à 17 h 30 du lundi au vendredi dans la limite de 39h par semaine
Candidature : au plus tard le mercredi 14 mai 2025
o CV + lettre de motivation
o Dernier arrêté de situation administrative
o Prétentions salariales et dernier bulletin de salaire
o 3 derniers entretiens professionnels
En précisant l'intitulé du poste, à l'attention de Monsieur le Président
o Par courriel de préférence : [email protected]
o Par courrier : Challans Gois Communauté - 16 rue du Parc de Pont-Habert - CS 50337 - 85 300 SALLERTAINE
Renseignements auprès de M. Fabrice Vénéreau - Directeur général des services - 02 51 93 32 61