Responsable d'accueil périscolaire (h/f)

Le titulaire du poste exercera ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur pédagogique (coordinateur Enfance) sous couvert du Responsable de la direction de l’Enfance

L’agent a en charge un(e) responsable périscolaire adjoint(e), ainsi qu’une équipe d’animateurs.
En lien avec le Responsable Périscolaire Adjoint nommé sur la structure il a en charge les activités suivantes :
Gestion pédagogique
 Proposer, mettre en œuvre et évaluer un projet pédagogique de la structure d’accueil
 Mettre en place des repères spatio-temporels au sein de la structure d’accueil :
- Organiser et mettre à jour les affichages relatifs à la sécurité (plan d’évacuation, protocoles en cas d’urgence, affichage des salles, règles de vie, listes de gestion des PAI, présentation de l’équipe, Numéros d’urgence, Numéros utiles, journée type, « zones à éviter », etc.)
- Afficher l’emploi du temps du responsable et les horaires de l’équipe
 Mettre en place et suivre quotidiennement un cahier de liaison pour relater les faits importants
 Informer la DEE de la mise en place des APC au sein de la structure et durant l’un des accueils périscolaires
 Assister aux réunions éducatives en cas d’invitation et de validation de la DEE
 Procéder à trois exercices d’évacuation et de confinement minimum par an
 Procéder à un exercice d’évacuation et de confinement minimum en début de période de vacances
 Organiser le contrôle et la mise à jour des produits et éléments constitutifs de la pharmacie
 Coordonner la gestion des cartables et effets personnels des enfants lors des temps périscolaires
 Co-écrit le PPMS avec la direction d’école et met en œuvre son application 3 fois dans l’année.
Gestion des équipes
 Recenser et mobiliser les compétences de tous les acteurs du projet pour atteindre les objectifs
 Participer aux recrutements des animateurs et des stagiaires en lien avec le coordinateur Enfance
 Proposer les équipes d’animation des vacances en équilibrant les compétences, diplômes et référents
 Procéder à l’accueil des agents : organiser la visite des locaux, présentation du projet, de l’équipe
 Suivre quotidiennement la présence des membres de l’équipe sur les accueils
 Assurer le suivi et la formation de l’équipe d’animation (suivi de cursus, etc.)
 Organiser les congés annuels de l’équipe d’animation
 Procéder à l’évaluation d’étape concertée (responsable psco + alsh) des animateurs (et adjoints)
 Procéder à l’évaluation du stagiaire BAFA et remplir les documents s’y afférent (certificats, etc.)
 Organiser et mener les entretiens annuels d’évaluation des animateurs
 Organiser, mener et animer les réunions d’équipe
 Rédiger les rapports circonstanciés, le cas échéant
Gestion administrative et budgétaire
 Assurer quotidiennement la gestion des listings de présences en lien avec le responsable périscolaire adjoint
 Assurer le contrôle des fiches sanitaires et des autorisations s’y afférent
 Assurer le suivi du cahier d’infirmerie et le signer quotidiennement
 Transmettre à la DEE le compte-rendu d’exercice d’évacuation, de réunions, de rapports, etc.
 Rédiger et transmettre les évaluations (animateurs, PP, etc.)
 Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord : effectifs enfants, états d’heures, inventaires, etc.
 Présenter le bilan des dépenses effectuées à chaque période
 Respecter de la démarche de gestion PAI (documents, traitements médicaux, accueil de l’enfant, etc.)
 Formuler les demandes de bons selon les besoins
 Participer à la rédaction et mettre en œuvre la convention de partage des locaux
 Organiser, préparer, animer et évaluer les réunions d’équipe
 Participer activement aux différentes réunions (pédagogiques, conseil de restauration, etc.)
 Présenter un planning des congés prévisionnels et réels de l’équipe (responsable + adjoint + animateurs)
Coordination des projets et ateliers des accueils périscolaires et accueils de loisirs
 Mettre en place des ateliers permettant de répondre aux objectifs du PEDT en favorisant la valorisation individuelle et collective
 Définir les besoins s’y afférent
 Rechercher les prestataires en cohérence avec le projet pédagogique, validé par l’équipe et la DEE
 Prendre contact et recevoir les prestataires
 Préparer le dossier administratif en lien avec le service (convention, devis, etc.)
 Intégrer le prestataire au bilan du projet pédagogique de la structure d’accueil (2 minimum/an)
 Evaluer à chaque période la pertinence des ateliers, tant dans la gestion que dans le contenu, au regard des axes réglementaires :
- La sécurité de l’enfant est-elle assurée ?
- A quel(s) besoin(s) de l’enfant l’atelier répond-il ?
- Qu’est ce qui empêche, le cas échéant le lieu de détente et de loisirs pour l’enfant ?
Gestion des locaux
 Veiller au respect des normes Vigipirate applicables à la collectivité
 Organiser la vérification des issues et des locaux
 Organiser l’ouverture et la fermeture des locaux, en lien avec le gardien
 Formuler les demandes d’occupation des locaux le cas échéant
 Recenser, avec le gardien de l’école, les travaux à effectuer et transmettre à la DEE
 Organiser l’aménagement des espaces répondant aux 3 axes réglementaires
 Assurer le contrôle de l’hygiène et alerter le cas échéant (entretien des locaux, gestion des doudous, etc.)
 Organiser l’information aux familles, aux enfants, aux partenaires, aux prestataires en lien avec la structure d’accueil :
- Tableaux de suivi individuel (hygiène, santé, repas, etc.)
 Développer le partenariat au regard des objectifs pédagogiques de l’année (services municipaux, associations, équipes éducatives, etc.)
 Promouvoir les projets et actions mises en place au sein de la structure
 Valoriser les compétences et l’acquisition de nouvelles pratiques des/pour les enfants
 Informer de manière régulière la DEE de l’état d’avancée des projets validés
 Être garant des projets et règlements émanant du SEE
 Mettre en commun les règles de vie de la structure avec l’équipe éducative et alerter la DEE des éventuelles difficultés rencontrées
 Mettre à disposition du public :
- Un extrait du projet éducatif
- Un extrait du règlement intérieur
- Un extrait du projet pédagogique
- Les projets d’animation en cours
- Le menu

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX