Assistant ressources humaines (h/f)

L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.

FORMATION
• Etablissement du plan de formation
• Inscription des agents sur le CNFPT et auprès des autres prestataires
• Convocation des agents
• Suivi administratif
• Demande de devis
• Interlocuteur auprès des acteurs de la formation
• Gestion des entretiens professionnels
GESTION DES CONTRACTUELS
• Etablissement des contrats (PEC, apprentissage et remplacement) et avenants
• DPAE
• Visite médicale d’embauche
• Accueil du nouvel agent (signature de contrat, remise des documents divers, planning...)
• Constitution du dossier papier et numérique
• MAJ du logiciel de paie
• Etablissement des documents de fin de contrat
ENCADREMENT DES EQUIPES DES AGENTS DES BATIMENTS COMMUNAUX
• Gestion des conflits
• Veiller à la bonne cohésion des équipes
• Visite sur le terrain
• Remonter les demandes à la hiérarchie
• Gestion des plannings et prévisionnels des congés
• Gestion des congés
DIVERS
• Mise en place de procédure diverses ( incendie, grève..)
• Suivi des visites médicales
• Recrutement des CAP JEUNES (dossier administratifs, planning...)
• Gestion des stages
CONSEIL SOCIAL TERRITORIAL
• Elaboration de l’ordre du jour
• Etablissement des notes de synthèses sur les sujets qui la ou le concerne
• Convocation
• Envoi des documents
• Elaboration du compte rendu de l’instance
• Interlocuteur avec les membres du CST
PAIE CCAS
• Préparation de la paie
• Saisie des variables
• Contrôle des bulletins
• Mandatement de la paie

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