Officier d'état civil

Sous la responsabilité du Responsable des Affaires Générales, vous serez chargés de différentes missions auprès de la Population Hongrémanienne

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil physique des administrés, prestataires etc…. et orientation dans les différents services,
- Assurer la gestion des demandes de CNI et Passeport
- Recensement militaire
- Attestations d’accueil
- Certifications de documents et de signature
- Demande de conteneurs auprès de VEA
- Remise de dossiers pour demande de place en crèche et gestion des retours de commission
- Mise à disposition des conteneurs de déchets verts
- Gestion des conteneurs de déchets verts
- Demandes d’inscription sur les listes électorales
- Mise en place et mise à jour des documentations sur les présentoirs
- Relance si nécessaire des dossiers en attente (ou en retour) (attestation d’accueil)
- Classement des lettres du Maire et des attestations d’accueil aux archives
- Etat Civil : réception des dossiers de mariage et de PACS
- Réception des dossiers point jeunes et EMS, des formulaires de l’opération tranquillité vacances, des bulletins d’inscription pour diverses manifestations
- Réception des règlements des activités périscolaires, crèche, actions jeunesse et séjours
- Informations pour les inscriptions scolaires sur le kiosque
- Demande d’acte de naissance et duplicata de livret de famille
- Enregistrement des avis de naissance
- Réservation de salle pour les réunions, pour les AG et les particuliers
- Tâches liées aux affaires générales (certificat de vie, de concubinage, attestation de résidence…)
- Etats des lieux d’entrée et de sortie des salles communales
- Transmission d’acte de mariage sur demande
- Visite de la salle des mariages
- Reconnaissance anticipée
- Légalisation d’arrêté
- Gestion des clés
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Préparation des élections et tenue du bureau de vote, assister l’élu lors des célébrations de mariage.
- Traitement des locations de salles et réception des pièces
- Gestion de tableau lors de différents évènements (nouveaux arrivants, médaille du travail…)
- Gestion des fournitures administratives

Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : [email protected]
Avantages : 25 CA, 15 RTT, Régime indemnitaire, participation mutuelle labellisée, Ticket restaurant