GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de la Direction Ressources, l’agent est chargé d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines, en collaboration avec 2 gestionnaires RH, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

Activités principales :
1°) Gestion administrative du personnel
- Gestion de la carrière des agents, de la nomination jusqu’à la radiation des effectifs, en élaborant les actes administratifs et en rédigeant les courriers qui y sont liés
- Rédaction des actes administratifs (positions administratives, promotions, contrats, retraites….)
- Rédaction des délibérations RH
- Organiser la constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels des agents
- Accueil et information téléphonique et physique des agents
- Suivi administratif des contrats aidés sur SYLAE
- Gestion des évaluations des agents : mettre à jour la fiche de poste, appliquer les procédures de gestion des entretiens professionnels, de la convocation à la notification du compte-rendu
- Gestion des cumuls d’activités
- Suivi des dossiers agents CNRACL sur site : relevé individuel de situation, estimation indicatives globales, instruction dossier retraite.
2°) Recrutement
- Gestion des demandes d’emplois
- Organisation de la communication des offres d’emplois
- Suivi des recrutements
- Suivi des tableaux des effectifs
- Suivi administratif des emplois saisonniers périodes estivales
- Gestion des contrats (déclarations, contrats) et fins de contrats (certificats de travail, attestation France Travail)
- Gestion des demandes stages
3°) Instances
- Participe à l’élaboration et au suivi des règlements (intérieur, formation) pour le personnel
- Elabore le RSU (ancien bilan social) recueil les données pour l’élaboration de tableaux de bord, pour alimenter le RSU
- Gérer la procédure disciplinaire : préparation dossier
- Préparation et suivi du CST
4°) Formation :
- Gestion de la formation : assurer le suivi des formations obligatoires, gérer les demandes de formation CNFPT et hors CNFPT (inscriptions, convocations, etc.) ainsi que le suivi du CPF après sa mise en place (compte personnel de formation)
- Gestion des remboursements des frais de déplacements de agents
- Classement et archivage
- Suivi ordre de mission
5°) Temps de travail :
- Gestion et suivi médical des agents : traitement et suivi des arrêts maladie des agents, instruction des demandes auprès du conseil médical, demande de remboursements des salaires auprès de la CPAM (IJ.etc…) liées aux CMO, CLD, CLM, temps partiel thérapeutique, accident de service, paternité….)
- Suivi convention médecine du travail (CDG11) : suivi des visites médicales et déclaration de cotisations sur compte employeur.
- Suivi des dossiers MNT (prestations indemnités journalières des titulaires à ½ traitement)
- Rédaction des arrêtés relatifs aux absences des agents (CMO, AT, CITIS, CLM, CLD, MP…)
- Gestion des absences sur CIRIL : congés, RTT, CET, ASA, journée de solidarité, heures de récupération, maladie…)
6°) Communication :
- Information sur le CIOS
- Information règlementaire et ponctuelle auprès des services
Activités annexes :
- Suivi des projets et activités de la Direction Ressources
- Aide sur la partie finances et marchés publics
- Saisie des factures dans le logiciel CIRIL – Archivage marchés
- Apprentissage à la gestion de la paie
Conditions d’exercice :
- travail en bureau,
- respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- disponibilité
- échanges avec les acteurs externes : trésorerie, CDG, CNFPT, IRCANTEC, URSSAF, CPAM, ASP, MLI, MNT, CIOS, France Travail, prestataires informatiques : CIRIL, ADELYCE

Merci de nous transmettre votre candidature (lettre de motivation à l’attention de M. Le Maire + CV + dernier arrêté de position administrative + 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel pour les fonctionnaires) à [email protected] pour le 26/01/2025 délai de rigueur. Renseignements auprès du service RH, au 0468271032