SECRETAIRE DE MAIRIE INTERCOMMUNAL(E)

Sur un territoire de 55 communes pour près de 18 000 habitants, la Communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en œuvre une politique de services pour sa population et développe un projet d’investissements pour l’avenir et de coopération avec les communes.
Dans le cadre d’un service de secrétariat de mairie mutualisé, les agents de ce service de la Communauté de communes, réalisent, sous la responsabilité fonctionnelle de chaque Maire des communes, l’ensemble des fonctions réalisées relevant des compétences communales.
Quatre communes souhaitent recourir ensemble à ce service, dans le cadre d’une planification commune d’un temps de travail partagé.

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DES COMMUNES
• Suivi du courrier administratif
• Accueil physique et téléphonique des administrés pour démarches administratives et renseignements divers
• Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus des conseils municipaux, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
• Gestion et suivi des demandes d’urbanisme
• Gestion des listes électorales, préparation et suivi des différents scrutins
• Gestion des locaux et équipements communaux
• Suivi de l’état civil : tenue des registres d’état civil (rédaction des actes), mises à jour des actes d’état civil
• Montage des dossiers d’investissement (demandes de subventions, consultation des entreprises, …)
• Gestion du cimetière
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus communaux, gestion des carrières
• Archivage
ASSURER LA GESTION FINANCIERE DES COMMUNES
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
• Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
• Suivi financier des dossiers d’investissements
• Suivi de la dette et de l’inventaire (immobilisations)
MISSIONS TRANSVERSALES
• Participer aux réunions de travail
• Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale
• Etre l’interface entre la commune et les services extérieurs
D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune.

Lettre de motivation et CV, et, le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative, exclusivement par mail à :
Monsieur le Président
Communauté de communes Cagire Garonne Salat - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
recrutement@cagiregaronnesalat.fr